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【募集内容】

雇用形態：契約社員

給与形態：月給（交通費別途支給）

雇用期間：2026年2月～

試用期間：3ヶ月の試用期間あり（雇用形態、給与は本採用時と同じです。）

勤務時間：8:30-17:30（休憩１時間）

勤務場所：仙台市宮城野区榴岡4丁目 仙台MTビル、外資系企業様オフィス（仙台駅より徒歩５分）

主な職種：総務部門の社内ヘルプデスクの担当スタッフ

◎チーム体制：仙台オフィス常駐は１名　※お休みの際のバックアップあり

業務内容：

1.  オフィス内の巡回や整備

※定期巡回、会議室やオフィス内の整理整頓、救護室の布団交換、異常発見時の報告と一次対応 など

2.  パントリーエリアの管理

※ウォーターサーバーのボトル交換、コーヒーマシンの補充とメンテナンス（清掃含む） 、紅茶等の備品補充

3.  総務部門の社員問合せ窓口、外部業者対応（対面、電話、Eメール、チャットなど）

※セキュリティカードの管理、郵便宅配便などの集配、家具や設備等の不具合時の一時対応、業者来社時の立会 など

4. 備品の在庫管理と発注　

※コーヒー、ウォーターサーバー、文房具 など

5. 事務、庶務

※ビル管理会社との折衝、ビルメンテナンススケジュールの管理、各種書類の作成、提出 など

求められるスキル：

1. 言語力： 日本語がメイン対応だが、英語対応も若干あり（システムは英語表記）

2. PCスキル：Word、Excel、PowerPointなどのオフィスソフトの基本操作

                  Outlook/Teamsでやりとりできる方

3. ホスピタリティ：社員の方へホスピタリティを持った対応が大切です。

4. マルチタスク管理力：オフィス管理や備品管理、コーヒーマシンのメンテナンスなど業務は多岐に渡りますので、マルチタスク管理力が必要です。

※業務は、ホテルのフロントのようにユーザーからの問合せやリクエストにお応えしながら、ウォーターサーバーの交換やコーヒーマシンの清掃などのコーヒーショップの店員のようなお仕事も行っていきます。

そのほか、施設管理や発注や在庫管理のお仕事もあり業務は多岐に渡ります。

1名での対応ながら、横浜オフィスのメンバーと連携をとり、不明なことはすぐに聞ける環境です。